PEMALANG — Kabupaten Pemalang menorehkan prestasi di bidang pendidikan tingkat provinsi melalui inovasi kearsipan digital dari SMP Negeri 1 Belik. Aplikasi bertajuk SMART (Sistem Manajemen Alumni Rapi Terintegrasi) sukses membawa sekolah ini meraih posisi kedua pada ajang Gema Hardiknas 2026 yang diselenggarakan BBGTK Jawa Tengah.
Karya inovatif ini dikembangkan oleh Heri Pulwanto untuk menjawab tantangan administrasi sekolah yang selama ini masih bersifat konvensional. Keberhasilan ini membuktikan bahwa solusi digital tidak harus selalu rumit untuk memberikan dampak nyata bagi pelayanan publik di tingkat satuan pendidikan.
Solusi Digital untuk Masalah Klasik Arsip Sekolah
Kepala SMPN 1 Belik, Indah Palupi, mengungkapkan bahwa lahirnya aplikasi SMART didasari oleh kebutuhan mendesak di lapangan. Selama ini, pencarian data lama seperti ijazah dan rapor sering kali memakan waktu lama karena dokumen fisik yang tidak terorganisir dengan baik.
“Kami mendorong staf TU menciptakan solusi digital yang sederhana namun efektif. Harapannya, SMART bisa terus dikembangkan dan menjadi standar baru layanan administrasi sekolah,” ujar Indah pada Senin (4/5/2026).
Sistem ini mengintegrasikan data alumni ke dalam satu platform digital yang mudah diakses. Proses verifikasi yang dulunya manual kini bisa dilakukan lebih cepat dan akurat, sehingga sangat membantu masyarakat atau alumni yang membutuhkan legalisir maupun pencocokan data dalam waktu singkat.
Keunggulan Aplikasi SMART Berbasis Excel VBA
Berbeda dengan platform kearsipan yang membutuhkan server mahal, aplikasi SMART dikembangkan menggunakan basis Excel VBA. Pilihan ini diambil agar sistem tetap ringan, mudah dioperasikan oleh staf sekolah, namun memiliki fungsi pencarian dan integrasi data yang kuat.
Indah menjelaskan bahwa efisiensi menjadi kunci utama dalam pengembangan inovasi ini. Selain merapikan database, aplikasi tersebut secara otomatis mengategorikan informasi alumni sehingga meminimalisir risiko kehilangan data fisik akibat kerusakan dokumen kertas.
“Setelah mendapatkan prestasi ini, kami terus mendorong seluruh pendidik maupun siswa bisa ikut berkreasi dan berprestasi, untuk membanggakan nama almamater,” lanjutnya.
Penyerahan Penghargaan di Upacara Hardiknas Semarang
Penghargaan Juara II Lomba Video Pendidikan ini diserahkan langsung oleh Kepala BBGTK Jawa Tengah, Darmadi. Seremoni tersebut dilangsungkan di Semarang, bertepatan dengan upacara peringatan Hari Pendidikan Nasional (Hardiknas).
Acara tersebut terasa istimewa karena dipimpin langsung oleh Dirjen GTK Kemendikbudristek, Prof. Nunuk Suryani. Prestasi ini sekaligus menjadi penegasan bagi SMPN 1 Belik bahwa inovasi pelayanan pendidikan yang mampu menjawab persoalan riil akan mendapatkan apresiasi tinggi di tingkat provinsi.
Pihak sekolah berkomitmen untuk terus menyempurnakan aplikasi SMART agar fungsinya semakin luas. Ke depan, semangat inovasi ini diharapkan menular kepada para guru dan siswa untuk menciptakan terobosan-terobosan baru yang bermanfaat bagi lingkungan pendidikan di Pemalang.
